Dokumentumok
Nyomtatóbarát változat
Cím:
Hogyan alakítsuk a sajtókapcsolatainkat?
Szerző:
Péterfi Ferenc
Ország:
Magyarország
A kiadás helye:
Budapest
A kiadás éve:
2000
Kiadó:
Terjedelem:
2
Nyelv:
magyar
Tárgyszavak:
média, sajtó
Állomány:
Forditas:
Megjegyzés:
Annotáció:
Leltár:
Raktári jelzet:
D 317
Hogyan alakítsuk a sajtókapcsolatainkat?
- Közös munkával összeszedni, hogy a sajtókapcsolatok
milyen eszközeit, technikáit, formáit ismerik és tartják fontosnak a
jelenlévők
(sajtóközlemény, sajtótájékoztató, sajtószervek felhívása - témaajánlat, meghívó-
fax, helyi vásár-ill. általunk szponzorált médiaeseményék, vitaműsorok, találkozás szerkesztőkkel, sajtókampány....)
- Többféle szintű lehet a
rólunk való híradás műfaja
: normál hír, egy-egy témában cikk, elemző-összefoglaló írások, portré, stb - a kapcsolataink minőségétől is függ.
- Legyen a szervezeteinknek a
folyamatos sajtókapcsolatok építéséért, gondozásáért állandó felelőse
a belső szereposztásokban.
- Készítsünk
sajtólistát
a különféle orgánumok ill. szakterületek általunk ismert újságíróiról, ezeket min. évente kétszer frissítsük (az orgánum neve, az újságíró neve, beosztása, a rovat, telefon és fax, postacím).
- Sajtó ill. témafigyelés (szakmai felkészültség ill. a rólunk megjelent írások rendszerezett gyűjtése).
-
Folyamatos kontaktus
, ha nem írnak rólunk, akkor is adjunk magunkról hírt időnként a töm.kommunikációs partnereinknek .
- Indulhat egy sajtókapcsolat
telefonon,
- pontosan gondoljuk végig előre, hogy mit akarunk megkérdezni ill. elmondani-elérni, melyek azok a mondatok, amiket mind
enképp viszont szeretnénk látni a sajtóban megjelent anyagokban, - de készüljünk fel
anyagok küldésére is.
-
Szerepeljen a sajtóközleményben
:
a nyilvánosságra hozás dátuma, kapcsolattartó személy neve, telefonja, faxszáma, rövid ismertető mondat a szervezetünkről.
Szerkezete
: figyelemre méltó főcím, alapinformációk (ki, mit, hol, miért, mikor), lehetőleg az első bekezdés tartalmazza a legfontosabb tényeket, a további részek információkkal és idézetekkel támasszák alá az előzőekben exponált kijelentéseket.
-
Sajtótájékoztató megszervezése
tartsunk ötletbörzét a munkatársaink között az előkészítés szakaszában,
érdemes kb. egy hónappal a tervezett esemény előtt kezdeni az előkésztő munkát,
telefonon keressük a partnerünket, utána mindenképp egy faxon írásos anyagot küldjünk, majd az esemény előtt rátelefonálni, akik igérték a jövetelüket, azokat megerősíteni ebben,
jó helyszine legyen a sajtótájékoztatóknak (megközelíthetőség, elektr. energia felvételi lámpákhoz, megfelelő méretű helyiség, a szer
vezet logója legyen elhelyezve, emelvény, demonstrációs tábla ill. egyéb vizuális eszközök),
időzítés: van e más fontos esemény, rendezvény ugyanebben az időben, időtartama lehetőleg kb. 30-45 perc legyen,
a felszólalók mondandóját előre megtervezni, ne túl sok felszólaló legyen, maradjon idő a kérdésekre is, valaki mutassa be a felszólalókat és irányítsa a kérdések-feleletek rendjét, ügyeljen, hogy ne egy újságíró uralja a vitát
vendéglátásról gondoskodni.
-
Sajtócsomag
:
a felszólalók szövege a szervezet fejléces papírján,
a sajtóközlemény,
kit érdemes még megkeresni, megkérdezni a témában, (szakértők ill. az ügy más támogatói),
a sajtótájékoztatót rendező szervezetről rövid háttéranyag,
táblázatok, egyéb információk.
-
Utómunkák
regisztráltassuk, hogy kik voltak jelen a sajtótájékoztatónkon, aki nem jött el és fontos nekünk, utólag keressük és igyekezzünk számára is tájékoztatást nyújtani.
Összeállította: Péterfi Ferenc
Dokumentumok